About this app

MyAccessBadge est une application mise à disposition des exposants des salons pour lesquels le
backoffice de l’Organisateur est géré par la Société Event Global Services.
MyAccessBadge permet aux exposants, en complément à leur backoffice, de scanner le QR CODE des
badges des visiteurs de leur stand uniquement afin de récupérer leurs coordonnées et de leur
envoyer les documentations ou propositions demandées. C’est une application de type gestion de
leads. Elle évite à l’exposant :
- de collecter les cartes de visites papier des visiteurs
- de remplir à la main les fiches de contact
MyAccessBadge vient en complément de la plateforme de gestion des visiteurs d’Event Global
Services. C’est la raison pour laquelle il faut un QR CODE de paramétrage issu de la gestion de
visiteurs pour la paramétrer et faire le lien avec le back-office de l’exposant. Elle permet à des
exposants d’un salon professionnel pour lequel EGS gère la plateforme d’enregistrement, de scanner
les QR CODES présents sur les badges des visiteurs. La finalité étant de conserver leurs coordonnées
afin de leur envoyer des documentations ou des propositions commerciales après le salon.
A la lecture du QR CODE, l’application stocke en local les informations minimales contenues dans
mon QR CODE : Nom, Prénom, Société, Code pays, date et heure de la visite et éventuellement les
commentaires saisis par l’exposant et elle met à jour sur mon serveur les informations dans l’espace
personnel de l’exposant pour lui permettre de retrouver les coordonnées complètes de ses contacts
dans son back office après le salon.
N’ayant que cette finalité, l’application MyAccessBadge ne stocke aucune information sensible et ne
fait appel à aucune des fonctions/applications du smartphone si ce n’est l’appareil photo pour
pouvoir lire les QR Codes.

Le principe est simple :
- L’exposant dispose d’un espace individualisé dans la plateforme de gestion d’évènement
complètement externe à l’application MyAccessBadge
- S’il veut utiliser l’application MyAccessBadge pour suivre ses leads :
o Il télécharge l’application sur les stores
o Il génère depuis son espace exposant un QR Code de paramétrage crypté. Ce Qr
Code est scanné au lancement de l’application et permet de faire le lien entre
l’application et le compte exposant dans son espace pour récupérer ses contacts.
- Il paramètre son application avec ce QR Code au premier lancement de l’application
- Il scanne les badges des visiteurs de son stand pendant le salon, il peut saisir des
commentaires.
- Après la fin du salon, il retrouve la totalité des informations des contacts scannés sur son
espace exposant externe à l’application afin de les utiliser dans le cadre de leur suivi
commercial.

Comme exposé ci-dessus, cette application ne sert à rien si elle n’est pas utilisée en complément de
la plateforme de gestion d’évènement.

App Permissions

Allows an application to write to external storage.
Required to be able to access the camera device.
Allows applications to access information about networks.
Allows an application to read from external storage.
Allows applications to open network sockets.